Hier informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der KonvoiCore-Webseite und der digitalen Begleitplattform verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Betreiber dieser Webseite ist THORTY | Thorsten Klingler. Die vollständige Anbieteranschrift steht im Impressum.
Datenschutzanfragen: kontakt@konvoicore.de
Bei Unternehmenseditionen kann die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit für Mitarbeiter- und Einsatzdaten zusätzlich oder abweichend beim jeweiligen Unternehmen liegen. Die Rollenverteilung richtet sich nach der tatsächlichen Nutzung und den getroffenen Vereinbarungen.
Beim Aufruf der Webseite können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressourcen und technische Informationen zum Browser.
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Angebots. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine andere Rechtsgrundlage greift.
Die öffentliche KonvoiCore-Webseite wird über HTTPS bereitgestellt. Dadurch wird die Übertragung zwischen Browser und Server verschlüsselt.
Eine verschlüsselte Verbindung ersetzt nicht die erforderlichen Zugriffs- und Sicherheitsmaßnahmen innerhalb der Anwendung.
Die geschützte Anwendung verwendet technisch notwendige Sitzungsfunktionen und kann Cookies zur Anmeldung beziehungsweise Wiedererkennung eines berechtigten Geräts einsetzen.
Diese dienen der Authentifizierung, Sicherheit und Bereitstellung der angeforderten Funktionen. Eine gesonderte Einwilligung ist für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen grundsätzlich nicht notwendig.
Für die Nutzung geschützter Bereiche können Benutzerinformationen, Anmeldedaten, Berechtigungen und technische Sitzungsinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Benutzerverwaltung, Zugangskontrolle und Bereitstellung der Anwendung. Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO in Betracht, abhängig vom jeweiligen Nutzungsverhältnis.
Bei der Nutzung können ausgefüllte Abfahrtskontrollen, PDF-Protokolle, Profilbilder, Mitarbeiterdokumente sowie weitere von berechtigten Personen eingegebene oder hochgeladene Informationen gespeichert werden.
Diese Daten werden zur Dokumentation und Organisation innerhalb der jeweiligen Anwendung verarbeitet. Der Zugriff soll auf berechtigte Benutzer und erforderliche administrative Vorgänge beschränkt sein.
KonvoiCore ist auf geschützte Benutzerbereiche ausgelegt. Zugriffe richten sich nach den eingerichteten Berechtigungen.
Eine allgemeine Veröffentlichung gespeicherter Protokolle und Dokumente ist nicht vorgesehen. Ein technisch oder rechtlich notwendiger Zugriff im Rahmen der Administration, Fehlerbehebung oder Sicherheitsprüfung kann jedoch nicht grundsätzlich ausgeschlossen werden.
Personenbezogene Daten werden nicht für fremde Werbezwecke verkauft.
Eine Verarbeitung durch technisch erforderliche Dienstleister, insbesondere Hostinganbieter, kann stattfinden. Eine weitere Offenlegung kommt in Betracht, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.
Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung verlangen.
Bei Unternehmenseditionen sind zusätzlich die vereinbarten Lösch- und Aufbewahrungsregeln des jeweiligen Unternehmens zu berücksichtigen. Die konkreten Fristen sind vor dem produktiven Unternehmenseinsatz festzulegen.
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Außerdem können ein Widerspruchsrecht sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung bestehen. Eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde ist möglich.
KonvoiCore wird weiterentwickelt. Bei Einführung zusätzlicher Funktionen, externer Dienste oder neuer Datenverarbeitungen wird diese Erklärung entsprechend überprüft und angepasst.
Stand: Oktober 2026.
Für den späteren produktiven Einsatz durch einzelne Unternehmen müssen insbesondere Berechtigungskonzepte, Löschfristen, Auftragsverarbeitungsverträge und Verantwortlichkeiten anhand der tatsächlichen technischen und vertraglichen Umsetzung ergänzt beziehungsweise konkretisiert werden.
